Период — по дате вашего последнего согласования счёта (Екатеринбург). Архивные счета исключены. Ваше решение не означает завершения маршрута или оплаты.

Новые записи появляются сверху. Указаны даты изменений в проекте; дата установки на сервер может отличаться.

1. 22 октября 2026Новое

   Полнота позиций и история действий

   • Проверка установки дополнена сверкой сохранности старых событий, решений, платежей, исходных данных счетов и вложений. Это помогает обнаружить потерю или неожиданное изменение данных при обновлении; содержимое документов в технические логи не выводится. Проверена совместимость новой таблицы активности со свежей установкой и обновлением существующей базы.
   • В журнале администратора появилась сводка по пользователям: последний вход, наблюдаемая активность сайта, входы и ошибки за 7 дней, текущие задачи согласования. Новые события входа показывают браузер, тип устройства, режим приложения и подтверждённую причину повторного входа, если она известна. Можно открыть события конкретной учётной записи; фоновое обновление не сбрасывает страницу и раскрытые подробности журнала. Сбой записи диагностики не мешает выйти из учётной записи. Старым событиям недостающие сведения не приписываются; активность Telegram в посещения сайта не включается.
   • В «Журнале действий» администратора добавлены переходы к старым событиям и поиск по периоду, действию, типу объекта и автору. История загружается порциями по 50 записей; кнопка «К новым событиям» обновляет начало журнала. История конкретного счёта по-прежнему открывается по ссылке.
   • Распознавание сохраняет первую позицию, попавшую в одну строку с заголовком, и разделяет слитые строки, когда названия и числа можно сопоставить однозначно. Поддержаны таблицы услуг с единицей перед количеством; известные OCR-артефакты единиц очищаются.
   • Проверяются число позиций из оригинала, количество, цена и сумма каждой строки. Более полная локальная таблица не заменяется неполной облачной. Неясные строки требуют проверки автора; старые согласованные счета автоматически не изменяются.
   • В новых изображениях и сканированных PDF линии таблицы убираются из временной копии перед распознаванием. Это помогает прочитать единицы и количество доставки непосредственно из ячеек; оригинал вложения остаётся прежним.
   • Для наклонных сканов добавлены выравнивание и чтение ячеек по границам таблицы. Поддержан апостроф в денежных суммах; сомнительный десятичный разделитель проверяется по количеству и сумме с предупреждением. ИНН покупателя не подставляется вместо ИНН поставщика; спорные стороны требуют проверки. Эти изменения относятся к новым загрузкам и не переписывают старые счета.
   • Для резервирования в постоянной папке на рабочем сервере добавлены копии базы и вложений каждые 6 часов, хранение 30 дней, контроль свежести и проверка восстановления в отдельной временной базе. Перед записью проверяется запас места для архива и тестового восстановления. Сбои доступны в GitHub Actions. Копии сохраняются при пересоздании контейнера. Копии на том же сервере не защищают от его полной потери.
   • Проверкам перед установкой обновления выделен запас времени на медленную загрузку зависимостей и подготовку окружения. Полный набор проверок по-прежнему должен пройти до обновления рабочего сервера.
2. 21 октября 2026Новое

   Проверка счетов в Telegram

   • После добавления документов бот распознаёт счёт при включённом OCR. Перед отправкой показывает позиции, реквизиты и расхождения сумм. В разделе «Позиции и реквизиты» можно исправить данные; отправка на согласование требует явного подтверждения автора.
   • Подтверждённые строки и реквизиты сохраняются с оригиналами счёта, товарные строки попадают в историю закупок. При отказе распознавания доступен ручной ввод; повторное подтверждение не создаёт второй счёт.
3. 20 октября 2026Новое

   Меню и работа с документами

   • Аудит дополнен проверкой Telegram и облачного распознавания: на тестовых изображениях проверено получение суммы и позиций через рабочий сайт. Зафиксированы ограничения загрузки из бота и качества распознавания, чтобы планировать улучшения полноты истории закупок.
   • Актуализированы инструкции сопровождения, сведения о выпуске и памятка доступа к рабочему сайту. Это помогает новым задачам начинать с проверенной версии и сохранять накопленные изменения; результаты аудита и дальнейшие улучшения записаны в документации проекта.
   • Обновлены локальные сквозные проверки после изменения меню и карточек: проверены отправка счёта и чека, согласование, доступ бухгалтера, история и частичная/полная запись оплаты. Проверки используют синтетические документы и не меняют рабочие счета.
   • Исправлено распознавание счетов с метками поставщика и покупателя на отдельных строках: ИНН плательщика не подставляется поставщику. Банковские реквизиты из платёжного блока заполняются автоматически; ручные правки сохраняются. Улучшено чтение таблиц с артикулом, НДС и штрихкодом.
   • Бухгалтер получает документы после согласования для оплаты или возмещения. Решения доступны согласующим и администраторам; отправка по маршруту с недоступным согласующим блокируется с пояснением.
   • В карточке маршрута отдельно указан бухгалтер после согласования. В редакторе его можно поменять среди активных бухгалтеров закреплённого юрлица. Получатель сохраняется в новом документе как ответственный за оплату или возмещение, не добавляя этап согласования. Перенастройка маршрута не меняет ответственного в ранее отправленных документах.
   • На рабочем сервере подготовлены пять существующих маршрутов к разделению согласования и оплаты: финальные этапы роли «Бухгалтер» убраны, остальные участники сохранены. Изменения действуют для новых отправок; снимки прежних документов не менялись. Роли участников проверены. Маршрут магазина оставлен только для сумм до 20 000 ₽ включительно.
   • В карточке незавершённого документа администратору доступно «Завершить администратором». Нужна причина; в истории сохраняются имя администратора и пропущенные этапы. Прежние решения и маршрут не переписываются. Счета и личные расходы попадают в очередь оплаты или возмещения без отметки об оплате; аванс и корпоративная карта повторной выплаты не требуют. Функция сохранена в большом обновлении меню и оплат.
   • Уведомления об оплате и возмещении учитывают закреплённые за бухгалтером организации; аванс и корпоративная карта не создают повторную выплату. Уведомления включены в обновление рабочего сайта.
   • Большое обновление установлено на рабочем сайте. Перед переносом схемы созданы и проверены серверные копии базы и вложений. Проверены чистая установка, обновление прежней схемы и доступ обоих бухгалтеров ко всем согласованным документам закреплённых организаций; прежние решения и оплаты сохранены. Получатели пяти маршрутов настроены отдельно от согласующих.
   • Внизу бокового меню оставлена компактная строка профиля. Нажмите на неё, чтобы открыть личный кабинет, «Что нового» или выйти. Непрочитанные изменения отмечены точкой; после просмотра она исчезает. Отметка сохраняется для вашей учётной записи в этом браузере. Постоянный блок статуса системы убран.
   • У администратора диспетчер открывает согласования всей организации; отдельно доступны личные задачи. Раздел «Все документы» объединяет счета и чеки, создание доступно через «Создать», аналитика открывается с общей статистики. Настройки сгруппированы отдельно. «Что нового» доступно всем ролям в меню профиля.
   • В карточке расхода по чеку у бухгалтера сразу видны сотрудник, остаток к возмещению, источник средств и оригиналы чеков. История возмещений раскрыта, служебная записка и позиции доступны по нажатию. Кнопка «Записать возмещение» закреплена внизу; для аванса и корпоративной карты повторная выплата не предлагается.
   • Карточка счёта бухгалтера показывает остаток к оплате, оригинал, реквизиты с копированием и историю платежей. Кнопка «Записать оплату» фиксирует платёж, выполненный в банке. В новых счетах автор может сохранить реквизиты из оригинала; в прежних документах отсутствующие поля обозначены явно.
   • Бухгалтер сразу открывает «Оплаты и возмещения». В меню остались также «Согласованные документы» и «История закупок». Поиск и фильтр состояния помогают найти платёж; итоги учитывают выбранную организацию и фильтры. На карточках видны получатель, погашенная сумма и остаток, действия называются «Оплатить» и «Возместить». В подробной карточке — документ, реквизиты и платежи без анализа закупок. Авансы и корпоративные карты отмечены как не требующие повторной оплаты.
   • Во всплывающей карточке согласующего сначала видны назначение и вложения, затем одно главное предупреждение анализа. Сравнение и подтверждающие документы раскрываются по нажатию; паспорт поставщика, графики и общие суммы оплат убраны из этой карточки. Реквизиты и история свёрнуты, кнопки решения остаются внизу.
   • У согласующего «Моя очередь» и «Требуют проверки» показывают такие же карточки, как «Мои документы»: название, сумма и короткое описание. Нажатие открывает документ с вложениями, анализом и историей. На карточках текущего этапа доступны «Согласовать» и «Отклонить»; причина отказа вводится в обычной форме с кнопками «Отклонить» и «Отмена», которая работает и во встроенном браузере. Повторное нажатие во время сохранения блокируется.
   • У согласующего диспетчер разделён на «На согласование мне» и «Мои документы». Отдельно видны текущая очередь, документы с предупреждениями, принятые им решения и документы до его этапа. Фильтры типа и крупных сумм работают вместе с поиском. В меню отдельно доступны создание счёта и чека, история закупок и аналитика согласований. «Новый счёт» оформлен как обычный пункт меню, без постоянного цветового выделения.
   • В реестре добавлен фильтр «Все документы / Счета / Чеки». Его можно сочетать с поиском и статусом; «Сбросить» очищает все фильтры.
   • Меню обычного пользователя: «Диспетчер», «Новый счёт», «Новый чек» и «История закупок». В диспетчере документы разделены по статусам, доступны фильтры счетов, чеков и крупных сумм. Отправленные чеки открываются в диспетчере.
   • В реестре и диспетчере счёт открывается по нажатию на саму строку или карточку. Кнопки вложений, скачивания и удаления выполняют свои действия отдельно.
   • У обычного пользователя убрана вкладка «Аналитика согласований». Покупки по своим счетам и чекам доступны в «Истории закупок».
   • В диспетчере обычного пользователя убраны аналитические предупреждения и фильтр «Требуют проверки», а из карточки счёта — подробный анализ. Этап согласования, документы и история остаются доступны.
4. 19 октября 2026Новое

   Простой процесс и история закупок

   • В диспетчере и реестре обычный пользователь видит только созданные им счета, согласующий — свои и счета с его участием в согласовании. Прежняя настройка видимости не меняет эти границы.
   • Из форм и карточек убраны бюджетные лимиты, распределение сумм и техника. Прежние данные и история сохранены.
   • В карточке документа появились отметки объекта и назначения. Явные слова из пояснения и позиций определяются простыми правилами, без ИИ; неоднозначное остаётся «Не определено». Автор, согласующий и администратор могут исправить отметки; источник и история сохраняются отдельно от документа.
   • В меню появилась «История закупок»: поиск по исходным названиям, фильтры дат, поставщика и объекта, страницы и переход к документу. Строки появляются после отправки без подтверждения каждого товара; сравнение цен по-прежнему требует проверенного соответствия. Бухгалтер видит только согласованные документы закреплённых организаций.
   • В разделе «Оплаты и возмещения» можно внести часть платежа или возмещения: видны оплаченная сумма и остаток, каждый платёж сохраняется в истории. Очередь загружается целиком по страницам, поэтому новые документы не теряются после первых ста записей. Аванс и корпоративная карта не требуют повторной оплаты. Дата платежа больше не округляется до начала минуты: оплату можно записать сразу после согласования.
   • Раздел в меню и заголовке страницы называется «Оплаты и возмещения». У бухгалтера появилась отдельная вкладка «К возмещению» для расходов из личных средств. Счета поставщиков остаются в «К оплате», новые согласованные документы показываются сверху. В карточке расхода действие называется «Возместить», а раздел меню — «Расходы по чеку». Личные расходы имеют статус «К возмещению», после полного погашения — «Возмещено»; эти подписи также видны в реквизитах, остатках и истории закупок. Общая вкладка погашенных документов называется «Оплачено и возмещено»: в ней собраны счета поставщиков и возмещённые расходы по чекам. Верхние итоги также названы «Оплачено и возмещено» и «Сумма оплат и возмещений».
   • Кнопка «Определить через ИИ» отправляет в настроенный YandexGPT только пояснение и названия позиций. Результат хранится с источником и доступен для исправления; при ошибке можно продолжить вручную.
5. 18 октября 2026Новое

   Расходы сотрудников, аналитика и контрагенты

   • Объекты, категории и техника. В новых счетах и расходах можно необязательно распределить суммы по объектам и инвентарным номерам. Нераспределённый остаток показан отдельно. Согласующий или администратор может добавить аналитическую классификацию в карточке ранее отправленного документа без изменения его реквизитов и записки.
   • Лимит согласованных расходов. Администратор задаёт месячный лимит объекта и категории в карточке распределённого документа; справочники находятся в «Аналитике согласований». Прогноз отделяет текущую заявку, согласованные затраты, оплату и другие ожидающие документы. Превышение предупреждает, сохраняя действующий маршрут; при частичной видимости показана только доступная часть.
   • История техники. Карточка показывает доступные распределённые суммы за 3, 6 и 12 месяцев, отдельно предыдущие согласованные документы и текущую заявку. Машины одной модели различаются по инвентарному номеру; смена объекта машины не переносит исторические затраты автоматически.
   • Подробные фильтры и быстрые итоги. В аналитике доступны объект, категория, тип документа, сотрудник и техника. Личные суммы и графики рассчитываются по всей разрешённой выборке, а ссылки загружаются страницами. Расходы и оплата показаны отдельно. Счёт без известной даты можно отправить; бюджетный месяц отмечается как определённый по подаче.
   • «Цена и похожие покупки» в карточке. После подтверждения товара, единицы, фасовки и налоговой базы доступны медиана цены единицы, изменение количества и ссылки на исходные строки. Рост цены отмечается при достаточной истории; расчётная разница не является обещанием экономии. Соответствия хранятся отдельно от отправленного документа.
   • Точнее проверка повторов. Совпадение реквизитов учитывает год документа; при неизвестной дате показано ограничение. Одинаковые вложения отмечаются отдельно: общий договор сам по себе не означает повторную оплату.
   • Достовернее личная аналитика. Расходы сотрудников отделены от поставщиков. Остаток к оплате по моим решениям учитывает возмещение личных средств и не включает повторную оплату аванса или корпоративной карты; архивирование не погашает обязательство. Личные суммы и месяцы считаются по последнему положительному решению, с единым фильтром архива.
   • Компактнее подсказки. Совпадения одного правила объединены с количеством источников. При нехватке истории показано ограничение расчёта; подробная личная статистика загружается при раскрытии блока.
   • «Аналитика согласований» в меню. Участники согласования могут посмотреть количество и сумму счетов со своим положительным решением, динамику по месяцам и 20 крупнейших контрагентов. Период выбирается по дате личного решения; учитываются текущие права доступа, архивные счета исключены.
   • ИНН контрагента в новом счёте. При подключённом DaData название подставляется автоматически, рядом показываются тип, статус и адрес компании. Проверьте реквизиты перед отправкой; при недоступности поиска название можно ввести вручную.
   • Точнее группировка. Новые счета объединяются в аналитике по ИНН контрагента, старые без ИНН — по названию. ИНН плательщика остаётся отдельным реквизитом.
   • Локальный просмотр. Локальная конфигурация подключает скрипт диспетчера вместе с остальными файлами интерфейса.
   • Настройки в профиле. Переключение темы и включение уведомлений перенесены из бокового меню в личный кабинет. Там же можно увеличить шрифт до 115% или 130%; размер текста применяется сразу и сохраняется в этом браузере.
   • Понятные номера служебных записок. База присваивает номера СЗ-000001, СЗ-000002 и далее, отдельно от технической защиты повторной отправки. Отправитель берётся из профиля. Для новых записок актуализированы руководители Аквадеза и Промтехсервиса; ранее отправленные тексты сохраняются.
   • Старт с диспетчера. После входа и при повторном открытии сайта показывается диспетчер счетов. Прямые ссылки на документы продолжают работать с проверкой доступа.
   • Табличное распознавание счетов. Позиции берутся из ячеек таблицы Яндекса: поддерживаются переносы в названии, суммы с пробелами и месяц словами. Вычисленные и противоречивые количества отмечаются для проверки по оригиналу.
   • Компактная форма счёта. Файл и камера доступны в небольшой панели вверху формы. Отправка расположена после реквизитов и позиций, без плавающей панели; подробности OCR раскрываются по запросу.
   • Счёт начинается с файла. Загрузите документ вверху формы: сумма, номер, дата, реквизиты и позиции подставляются автоматически, если распознаны. Проверьте и исправьте таблицу перед отправкой. Найденный ИНН поставщика проверяется через DaData; при ошибке поиска название доступно для ручного ввода.
   • Организация в обеих формах. Если справочник пуст, показывается объяснение и администратору доступна кнопка добавления компании без потери загруженных файлов.
   • Понятнее локальный запуск. При открытии index.html как файла приложение показывает ссылку на локальный сервер вместо общей сетевой ошибки. Для работы нужен запущенный локальный сервер.
   • «Расходы» в рабочем меню. Сначала загрузите чеки, затем проверьте таблицу распознавания, организацию и источник средств. Обоснование можно написать вручную или сформулировать через YandexGPT Lite, затем проверить в предварительном просмотре и отправить по действующему маршруту согласования. При добавлении одного чека начинается распознавание суммы, даты и позиций покупки. Результат сразу появляется в редактируемой таблице под загрузкой чека; сверяйте сумму, дату и все позиции. Для нескольких файлов распознавание идёт последовательно; общий итог и позиции объединяются в форме.
   • Служебная записка директору. ФИО и должность берутся из профиля, директор и реквизиты — из карточки организации. После отправки текст и приложения сохраняются без изменений; записку можно открыть в карточке расхода для печати или сохранения в PDF.
   • Учёт источника средств. После согласования личные средства попадают в очередь возмещения, аванс и корпоративная карта — учитываются без повторной оплаты. Бухгалтерия видит только согласованные расходы своих организаций. Для обоснования в YandexGPT отправляются описание и названия покупок. При неполном локальном распознавании чек передаётся в Yandex Vision, если подключён отдельный ключ. Перед отправкой на согласование проверьте результат; ручное заполнение доступно при ошибке сервиса.
6. 17 октября 2026Новое

   Аналитика счетов и удобная навигация

   В меню появился раздел «Обновления» с историей развития FlowInvoice.

   • Анализ FlowInvoice. В карточке счёта появились подсказки по сумме, повторам, частоте закупок и группам расходов. «Подробный анализ» открывает паспорт поставщика, график и исходные счета в пределах ваших прав и одной организации. Подсказки не меняют маршрут и не принимают решение за вас.
   • Личный диспетчер счетов. Согласующему сразу открываются «Моя очередь», выбранный счёт и краткий анализ; после решения показывается следующий. Автор начинает с «Моих счетов» и видит текущий этап, ответственного и результат. «Требуют проверки» и «Крупные счета» относятся к вашим задачам; крупные — строго свыше 20 000 ₽. «У других согласующих» показывает, чьего решения ждут остальные доступные счета. Общая статистика раскрывается отдельно.
   • Последовательный просмотр. В диспетчере очередь показана слева, а выбранный счёт с краткой сводкой — справа. Предупреждения, обычная сумма и итоги по поставщику видны сразу; подробный анализ и история раскрываются по нажатию. После успешного решения открывается следующий счёт; на телефоне есть возврат к очереди. Личная статистика раскрывается отдельно.
   • Моя статистика в диспетчере. Отдельный пункт «Мои согласования» убран: очередь и решения доступны в диспетчере, старые ссылки открывают его. В сворачиваемом блоке «Моя статистика» согласующим и администраторам доступны суммы личных решений, время реакции, неоплаченные согласованные счета и динамика за выбранный период.
   • Реквизиты поставщика. При создании можно указать ИНН и номер документа поставщика для точной проверки повторов. Без ИНН сравнение по точному наименованию служит общим ориентиром.
   • Локальная демонстрация. Добавлена подборка SCENE: 18 сценариев с историей — обычные и завышенные суммы, новые поставщики, регулярные оплаты, повторы, частота, дробление и контрольные случаи без предупреждений. Все данные вымышленные, существующие решения сохранены.
   • Контекст поставщика. В анализе появились информационные подсказки «Новый поставщик» и о регулярных оплатах по доступной истории. Они показываются в карточках и разборе, не увеличивают число предупреждений и не меняют решение или маршрут.
   • Понятно, что нового. У каждой записи есть дата и описание изменений обычным языком.
   • Видна польза для работы. Описываем, какие задачи стали удобнее и на что обратить внимание.
   • Личный кабинет — через профиль. Нажмите на своё имя или три точки внизу боковой панели, чтобы сразу открыть личные данные и настройки Telegram.
   • В разделе «Администрирование». Администратор может открыть журнал с компьютера или телефона.
   • Ведение журнала закреплено в правилах проекта. При выполнении задач Codex должен дополнять журнал описанием готовых изменений без отдельного напоминания. Изменения за один день объединяются в общую запись.

   Как пользоваться

   Открывайте «Обновления» в разделе «Администрирование» бокового меню, чтобы узнать о новых возможностях и вернуться к прошлым изменениям.

7. 16 октября 2026Улучшения

   Надёжнее доступ к счетам и управление пользователями

   Уточнены проверки прав доступа и защита учётных записей.

   • Для бухгалтерии. Бухгалтер видит только согласованные счета закреплённых юридических лиц. Это правило действует также для файлов, истории и Telegram.
   • Для администратора. Нельзя заблокировать, удалить или понизить роль последнего активного администратора — доступ к управлению системой сохраняется.
   • При изменении пользователя. Поля, которые не меняли, сохраняют свои значения. Удалённую учётную запись нельзя случайно активировать снова.

   Что это даёт

   Счета остаются в пределах назначенных прав, а одновременные изменения пользователей не оставят систему без администратора.

События журнала